[每人都要學的時間管理] 瞄準目標，有了它便會善用每分每秒。Todoist

現在我們每日少不免都會受大量資訊沖擊，

一不小心便會迷失於互聯網和各式各樣小遊戲的時間黑洞。

正所謂「工欲善其事，必須利其器」，有了想法和目標之餘，

也要好好的去規劃和管理自己的時間，才能心無旁騖的做住目標進發！

所以，今次就和大家介紹一個簡單而直覺的時間管理工具 Todoist ！

本來我是用Google Calendar所附帶的工作表作為我的Task Management 的工具，不過我太不喜歡它佔掉了日歷的版面，而且設計也過於簡陋，所以有了Todoist之後，我便順利成章的把它捨棄了。

Todoist 的介面設計很簡單，整體以專案形式的概念 

有助分類﹑管理和整合各種工作﹑家庭﹑個人事務

例如︰我建立了一個專案 - "Need to do it NOW!!" 

集中收集一些需要處理或記錄的生活瑣事，

信用卡繳費到期日﹑圖書歸還到期日

和記下想看而又未有時間看的節目(T_T)，

這些一來不用浪費腦袋記憶體，而且方便隨時隨地用手機查看

讓我可以更有效率地利用日常零碎時間來處理雜務。

在左欄目可以自由建立各式各樣的專案，
還可以用不用的顏色作分類！
你可以在你心目中的位置新增專案，
我喜歡把類型相同的專案方在一塊，方便管理。
遇到一些工作上的專案，更可以利用電郵發送給同事，
清楚明瞭的工作排程增加大家的工作效率，減少不必要的誤會！

而右欄目便是工作排程，每次完成便勾選小方格，

右上角小紅點旁的數字便會跳動，表示你又順利完成了一項工作囉！

如果你有太多的工作項目而又忘記位置的話，
今日和7日的快速查找功能及搜尋功能
能助你快速找出目標專案。

眼尖的你可能會問︰什麼是收件箱呢？
收件箱是儲存一些在手機上加入而沒有分類的工作
我會用收件箱作書籤管理的用途
有時在手機看到一些有趣的網頁或博文時
我會便用手機的發送功能傳給Todoist
因為那些文章書籤可能是一看完就會被刪除
但如果只記錄在書籤列的話，恐怕只會被遺忘及一直積存
把收件箱作臨時書籤記錄的話，看完後打勾網址就會自動消失
日後便不用浪費時間再去整理堆積如山的書籤了！

至於什麼是Karma呢?
Karma 是來自印度語，代表"行動"和"功績"
按下小紅圖案就可以查詢最近的工作效率
從過去7天可以看到完成了多少任務 (都在偷懶啦~~~ >_<)
看來我的工作效率還需要提升呢！

而手機版的介面大致相同

也可選擇Priority 1-4 ，當然紅色的 Priority 1 為當務之急的事務囉！

 而工作旁邊就會顯示不用的顏色提示事件的輕重緩急

而另外

電腦介面的日期旁邊有建立Sub-Task的功能 (橙色箭嘴所示)

若要在工作建立Sub-Task，只需按一下"向右移"

便會製作出Sub Task 的表單

如我把橙圈的兩項工作歸入 A zone 之下

這樣的功能有助安排每一個項目的流程

可以事先把每一項細節都清楚列明次序

工作時便可以集中處理事務

不用再分神考慮過程的問題了！